Aujourd'hui, une entreprise peut faire appel à de nombreux professionnels pour créer ses contenus : photographe, vidéaste, créateur de Reels, agence de communication ou studio de création.
Mais face à toutes ces possibilités, une question revient souvent : comment choisir le bon créateur de contenu pour son entreprise ?
Faut-il privilégier le prix ? Le nombre d'abonnés sur Instagram ? La qualité des vidéos ? L'expérience dans votre secteur ?
Et comment savoir si le prestataire saura réellement comprendre votre activité ?
Chez BAOWAY, nous réalisons des contenus photo et vidéo pour des entreprises de secteurs variés : immobilier, restauration, sport, hôtellerie ou encore services.
Nous savons qu'une collaboration réussie ne dépend pas uniquement de la qualité des images. Elle repose aussi sur la préparation, la compréhension du projet et la confiance.
Voici les critères à examiner avant de choisir un professionnel pour votre communication.
1. Définir vos besoins avant de chercher un créateur de contenu
Avant de comparer les prestataires, commencez par identifier ce que vous souhaitez obtenir.
Avez-vous besoin de photographies pour votre site internet ? De Reels pour Instagram ? D'une vidéo de présentation ? Ou de contenus réguliers pour alimenter vos réseaux sociaux ?
Ces besoins ne correspondent pas nécessairement aux mêmes compétences.
Un photographe spécialisé dans le portrait professionnel ne propose pas forcément des vidéos immobilières. Un créateur de contenu habitué aux réseaux sociaux n'est pas nécessairement spécialisé dans la photographie d'architecture.
Le bon professionnel est avant tout celui dont les compétences correspondent à votre projet.
Il est donc utile de préciser votre objectif, les supports de diffusion et les contenus attendus avant de demander un devis.
2. Regarder les réalisations plutôt que les promesses
Le portfolio est l'un des meilleurs moyens d'évaluer le travail d'un créateur de contenu.
Il permet de découvrir son style, la qualité de ses images et les types de projets qu'il réalise.
Mais ne vous arrêtez pas uniquement aux photographies les plus impressionnantes.
Observez également la cohérence des réalisations.
Les vidéos sont-elles adaptées aux entreprises présentées ? Les photographies mettent-elles réellement en valeur les lieux ou les produits ? Les contenus sont-ils variés ?
Un bon portfolio doit vous aider à imaginer ce que le professionnel pourrait réaliser pour votre propre activité.
Faut-il choisir quelqu'un qui a déjà travaillé dans votre secteur ?
C'est un avantage, mais pas forcément une obligation.
Un créateur de contenu ayant déjà filmé des restaurants comprendra probablement certaines contraintes du service et de la cuisine.
De la même manière, un professionnel habitué à l'immobilier connaîtra les particularités des prises de vue d'intérieur.
Mais un regard extérieur peut aussi apporter des idées intéressantes.
L'essentiel est de vérifier que le prestataire comprend les exigences de votre activité et possède les compétences techniques nécessaires.
3. Choisir un style cohérent avec votre entreprise
Deux vidéastes peuvent filmer le même lieu et produire des résultats très différents.
L'un privilégiera des images lumineuses et épurées. L'autre travaillera davantage les contrastes, les mouvements ou les ambiances cinématographiques.
Aucun style n'est automatiquement meilleur qu'un autre.
Tout dépend de votre identité.
Une entreprise qui souhaite transmettre une image institutionnelle n'aura pas forcément les mêmes attentes qu'un restaurant convivial ou une salle de sport dynamique.
Avant de choisir un prestataire, demandez-vous :
Est-ce que je me reconnais dans ses réalisations ?
C'est une question simple, mais essentielle.
Une belle vidéo ne sera pas forcément une bonne vidéo pour votre entreprise si elle ne correspond pas à l'image que vous souhaitez transmettre.
4. Vérifier sa capacité à comprendre votre activité
Un bon créateur de contenu ne devrait pas commencer par vous demander uniquement combien de photos vous souhaitez.
Il devrait aussi chercher à comprendre votre entreprise.
Qui sont vos clients ? Qu'aimeriez-vous montrer ? Quels supports utilisez-vous ? Quel message souhaitez-vous transmettre ?
Ces échanges permettent de construire une prestation adaptée.
Prenons l'exemple d'un restaurant.
Il ne suffit pas de réaliser quelques photographies de plats. Il peut être intéressant de montrer également l'ambiance, les personnes en cuisine et les détails qui rendent l'établissement particulier.
Pour une salle de sport, les équipements comptent, mais les coachs, les cours et l'atmosphère du lieu peuvent être tout aussi importants.
Un créateur de contenu doit savoir regarder au-delà du produit ou du service pour comprendre ce qui fait l'identité d'une entreprise.
5. Photographe, vidéaste, créateur de contenu ou agence : quelles différences ?
Ces métiers peuvent se compléter, mais ils ne répondent pas toujours aux mêmes besoins.
Le photographe professionnel
Il réalise des images fixes destinées à valoriser des personnes, des lieux, des produits ou des réalisations.
Il peut intervenir pour des portraits, des reportages, des photographies immobilières ou des visuels commerciaux.
Le vidéaste
Il conçoit et réalise des vidéos : présentation d'entreprise, reportage, interview, visite de lieu ou contenu destiné aux réseaux sociaux.
Son travail comprend généralement les prises de vue et le montage.
Le créateur de contenu
Cette appellation peut désigner un professionnel qui produit des photographies, des vidéos ou différents formats pour la communication digitale.
Selon son activité, il peut intervenir sur la conception des idées, la production des images et leur adaptation aux plateformes.
L'agence de communication
Elle peut proposer un accompagnement plus large, incluant notamment la stratégie, la gestion des réseaux sociaux, l'identité de marque ou la publicité.
Les prestations varient toutefois d'une agence à l'autre.
Le bon choix dépend donc de votre besoin : faire produire des images, déléguer une stratégie ou confier l'ensemble de votre communication.
6. Comprendre ce qui est inclus dans le devis
Lorsque vous comparez plusieurs prestataires, ne regardez pas uniquement le prix final.
Deux propositions peuvent sembler similaires alors qu'elles comprennent des prestations très différentes.
Vérifiez notamment le temps de tournage, le nombre de photographies livrées, le nombre de vidéos, les retouches, le montage et les éventuelles déclinaisons.
Il faut également connaître les délais de livraison, les conditions de modification et les frais de déplacement.
Un devis détaillé permet de savoir précisément ce que vous achetez.
Pourquoi les tarifs peuvent-ils être différents ?
Le prix dépend notamment de la préparation, de la durée du tournage, des contraintes techniques et du travail de postproduction.
Une vidéo de quinze secondes peut nécessiter plusieurs heures de tournage et de montage.
À l'inverse, une vidéo plus longue peut parfois être relativement simple à produire.
La durée finale ne suffit donc pas à déterminer le coût.
Pour approfondir ce sujet, découvrez également notre article consacré au prix de la création de contenu pour une entreprise.
7. Vérifier les droits d'utilisation des contenus
C'est un élément important à clarifier avant de signer.
Une entreprise peut souhaiter utiliser ses photographies sur Instagram, LinkedIn, son site internet ou dans une campagne publicitaire.
Or, tous les usages ne sont pas nécessairement inclus dans une prestation.
Il est donc essentiel de vérifier les droits accordés : supports, durée, territoire et éventuelles restrictions.
Si vous prévoyez de réutiliser les images pour des publicités ou des supports imprimés, précisez-le dès le départ.
Cela permettra au prestataire de vous proposer des conditions adaptées.
8. Privilégier une bonne communication
Une collaboration photo ou vidéo implique souvent plusieurs échanges avant, pendant et après le tournage.
Il est donc important de se sentir à l'aise avec le professionnel choisi.
Répond-il clairement à vos questions ? Explique-t-il sa manière de travailler ? Prend-il le temps de comprendre votre projet ?
Un bon échange en amont permet généralement de mieux anticiper les contraintes.
Il facilite également l'organisation des prises de vue.
Et lorsqu'un imprévu survient, une communication fluide devient particulièrement précieuse.
La qualité d'une collaboration se mesure aussi à la manière dont le projet est accompagné.
9. Vérifier l'organisation du tournage
Un tournage dans une entreprise doit tenir compte de son fonctionnement.
Un restaurateur ne peut pas interrompre son service pendant plusieurs heures.
Une salle de sport doit continuer à accueillir ses adhérents.
Un chantier impose des contraintes de sécurité et d'accès.
Un professionnel expérimenté doit pouvoir préparer son intervention en tenant compte de ces réalités.
Avant de réserver, demandez comment se déroulera la séance.
Faut-il prévoir des collaborateurs ? Préparer certains espaces ? Réserver un créneau particulier ? Obtenir des autorisations ?
Ces détails peuvent avoir une influence importante sur le résultat final.
10. Choisir entre une prestation ponctuelle et un accompagnement régulier
Certaines entreprises ont besoin d'un contenu précis.
Par exemple, une vidéo de présentation pour leur site internet ou un reportage photo lors d'une inauguration.
D'autres souhaitent alimenter régulièrement leurs réseaux sociaux.
Dans ce cas, un accompagnement sur plusieurs mois peut être intéressant.
Il permet de préparer les sujets à l'avance, de planifier les tournages et de conserver une cohérence visuelle.
Il peut également être utile de regrouper plusieurs prises de vue lors d'une même intervention.
Le bon fonctionnement dépend de votre activité, de vos objectifs et de votre budget.
Inutile de prévoir une production mensuelle si vos besoins sont uniquement ponctuels.
11. Les questions à poser avant de choisir votre prestataire
Avant de prendre une décision, voici quelques questions utiles :
Avez-vous des exemples de réalisations proches de notre projet ?
Comment préparez-vous un tournage ?
Que comprend exactement votre prestation ?
Combien de photos ou de vidéos seront livrées ?
Quels sont les délais de livraison ?
Les retouches et modifications sont-elles incluses ?
Sur quels supports pourrons-nous utiliser les contenus ?
Les déplacements sont-ils compris dans le devis ?
Comment se déroulent les échanges et la validation ?
Il n'est pas nécessaire de transformer le premier rendez-vous en interrogatoire.
Mais ces questions permettent de clarifier les attentes et d'éviter les malentendus.
12. Les erreurs à éviter
Choisir uniquement en fonction du prix
Un devis moins cher peut parfaitement convenir à votre projet.
Mais il faut vérifier que les prestations proposées correspondent réellement à vos besoins.
Se fier uniquement au nombre d'abonnés
Un créateur de contenu peut réaliser un excellent travail pour des entreprises sans posséder une communauté importante sur ses propres réseaux sociaux.
La qualité de ses réalisations et sa capacité à répondre à votre projet sont souvent des critères plus pertinents.
Ne pas préciser les livrables
« Quelques photos et une vidéo » reste trop vague.
Mieux vaut définir le nombre de contenus, les formats et les usages prévus.
Vouloir reproduire exactement une vidéo concurrente
S'inspirer d'un format peut être utile.
Mais votre communication doit avant tout refléter votre propre entreprise.
Négliger la préparation
Une bonne séance photo ou vidéo commence généralement bien avant le jour du tournage.
Préparer les lieux, les personnes et les sujets à filmer facilite considérablement la production.
Comment savoir si vous avez trouvé le bon créateur de contenu ?
Vous avez probablement trouvé un prestataire adapté lorsque plusieurs éléments sont réunis.
Vous appréciez ses réalisations.
Il comprend votre activité.
Sa proposition correspond à vos objectifs.
Le devis est clair.
Et vous savez comment la collaboration va se dérouler.
Le bon professionnel n'est pas nécessairement celui qui propose le plus de contenus ou le matériel le plus impressionnant.
C'est celui qui saura produire les images dont votre entreprise a réellement besoin.
BAOWAY : deux créatifs, un studio mobile et des projets à raconter
Chez BAOWAY, nous accompagnons les entreprises dans la création de contenus photo et vidéo.
Notre activité nous amène à travailler dans des environnements très différents : maisons à vendre, restaurants, salles de sport, hôtels, chantiers ou entreprises de services.
Chaque projet demande de comprendre un lieu, un métier et les personnes qui le font vivre.
C'est ce que nous aimons dans notre travail.
Nous sommes deux créatifs, avec un camping-car vert qui accompagne nos déplacements, et une manière assez simple d'aborder les projets : écouter, préparer et créer des images qui ressemblent réellement à nos clients.
Nous ne cherchons pas à appliquer la même recette à toutes les entreprises.
Parce qu'un restaurant n'a pas la même histoire à raconter qu'une agence immobilière.
Et parce que les meilleures images sont souvent celles qui montrent ce qui rend une activité particulière.
Vous cherchez un créateur de contenu pour votre entreprise ?
Découvrez nos prestations photo et vidéo ou contactez BAOWAY pour nous parler de votre projet.
Nous serons ravis d'en discuter avec vous.