Travailler depuis un camping-car, gérer ses clients entre deux destinations, monter une vidéo avec une nouvelle vue par la fenêtre…
Sur le papier, entreprendre en voyageant fait rêver.
Mais derrière les belles images, il y a aussi des devis à envoyer, des délais à respecter, des rendez-vous à organiser et parfois une connexion internet qui décide de ne plus fonctionner.
Voyager tout en dirigeant son entreprise, ce n'est pas être en vacances toute l'année. C'est apprendre à travailler autrement.
Chez BAOWAY, nous sommes deux créatifs et nous avons fait du camping-car une partie de notre manière de travailler. Notre activité de photographie et de vidéo nous amène à nous déplacer pour rencontrer des clients, réaliser des tournages et découvrir de nouveaux endroits.
Mais notre quotidien ne se résume pas à la route. Nous avons aussi des obligations professionnelles, une organisation familiale et des périodes où il faut simplement rester au même endroit pour avancer.
Alors, comment concilier entrepreneuriat et mobilité sans perdre le fil de son activité ?
Voici les questions essentielles à se poser et les habitudes qui peuvent faire la différence.
Entreprendre en voyageant : de quoi parle-t-on vraiment ?
On imagine souvent l'entrepreneur nomade installé devant son ordinateur, face à une plage ou à un paysage de montagne.
Cette image existe, mais elle ne représente qu'une petite partie de la réalité.
Entreprendre en voyageant peut prendre plusieurs formes.
Certains indépendants travaillent entièrement à distance et changent régulièrement de destination.
D'autres alternent des périodes de déplacement et des périodes plus sédentaires.
D'autres encore, comme nous, exercent une activité qui nécessite à la fois du travail sur ordinateur et des interventions physiques chez les clients.
Il n'existe donc pas une seule manière d'être entrepreneur nomade.
La véritable question n'est pas de savoir combien de kilomètres on parcourt, mais comment on maintient son activité tout en étant mobile.
1. Construire son organisation autour de ses clients
C'est probablement la règle la plus importante.
Lorsqu'on dirige une entreprise, les déplacements ne peuvent pas toujours être décidés uniquement en fonction de la météo ou des envies du moment.
Il faut aussi tenir compte des rendez-vous, des tournages, des livraisons et des échéances.
Chez BAOWAY, une partie de notre travail consiste à nous rendre directement dans les entreprises pour réaliser des photographies et des vidéos.
Cela implique d'organiser nos déplacements en fonction des missions.
Nous pouvons travailler sur des projets immobiliers en Normandie, réaliser des contenus pour un restaurant ou une salle de sport, puis consacrer d'autres journées au montage et à la gestion de l'entreprise.
La mobilité devient alors un élément de l'organisation professionnelle, et pas seulement un mode de voyage.
Le conseil à retenir
Avant de prévoir un déplacement, identifiez les engagements qui nécessitent votre présence physique.
Puis construisez votre itinéraire autour de ces contraintes, plutôt que de faire l'inverse.
2. Distinguer les journées de tournage et les journées de bureau
Quand on travaille dans la création de contenu, toutes les journées ne se ressemblent pas.
Certaines sont consacrées aux prises de vue.
D'autres au montage vidéo, à la retouche photo, à la préparation des projets ou à l'administratif.
Vouloir tout faire en permanence peut rapidement devenir épuisant.
Il est donc utile de regrouper certaines tâches.
Par exemple, une journée peut être réservée aux rendez-vous et aux tournages, tandis qu'une autre sera consacrée au travail sur ordinateur.
Cette organisation permet de mieux gérer sa concentration et de limiter les interruptions.
Elle évite également de multiplier les petits déplacements lorsque plusieurs missions peuvent être organisées dans une même zone géographique.
La liberté de travailler sur la route ne signifie pas qu'il faut improviser chaque journée.
3. Prévoir les déplacements comme de véritables missions professionnelles
Un déplacement professionnel ne se prépare pas exactement comme un départ en vacances.
Il faut tenir compte du temps de trajet, des conditions d'accès, du stationnement, des horaires du client et du matériel nécessaire.
Lorsque l'on voyage en camping-car, certaines questions deviennent particulièrement importantes.
Peut-on accéder facilement au lieu de tournage ? Où stationner le véhicule ? Combien de temps faut-il prévoir pour rejoindre le client ? Le matériel sera-t-il facile à transporter ?
Ces détails peuvent sembler secondaires, mais ils influencent directement le bon déroulement d'une mission.
Anticiper les imprévus
Un embouteillage, une route difficile d'accès ou un changement de programme peuvent perturber une journée.
Prévoir une marge dans son planning permet d'éviter de transformer chaque déplacement en course contre la montre.
Et lorsqu'un rendez-vous est important, mieux vaut privilégier la fiabilité plutôt qu'un itinéraire trop ambitieux.
4. Gérer son entreprise même lorsqu'on n'est pas au bureau
Un entrepreneur ne s'occupe pas uniquement de produire son service.
Il doit aussi gérer les demandes clients, les devis, les factures, les échéances et les différents échanges professionnels.
Ces tâches continuent, que l'on soit chez soi ou à plusieurs centaines de kilomètres.
Pour travailler efficacement en voyageant, il est donc important de disposer d'une organisation accessible à distance.
Cela peut passer par un agenda partagé, des documents centralisés, un outil de facturation ou un système simple de suivi des projets.
L'objectif n'est pas d'utiliser le plus grand nombre d'applications possible.
C'est de pouvoir retrouver rapidement les informations nécessaires.
Une méthode simple
Pour chaque projet, conservez au même endroit :
Les coordonnées du client.
Le devis et les prestations prévues.
Les dates importantes.
Les éléments nécessaires au tournage.
Les livrables attendus.
L'état d'avancement du projet.
Cette méthode est utile pour toutes les entreprises, mais elle devient particulièrement précieuse lorsqu'on travaille depuis différents lieux.
5. Rester disponible pour ses clients
Voyager ne doit pas empêcher de maintenir une communication professionnelle.
Un client doit pouvoir savoir quand son projet sera réalisé, comment vous contacter et à quel moment il recevra ses contenus.
Cela ne signifie pas être disponible vingt-quatre heures sur vingt-quatre.
Au contraire, il est préférable de définir des horaires et des délais réalistes.
Communiquer clairement
Si vous prévoyez une période de déplacement pendant laquelle votre connexion sera limitée, mieux vaut anticiper les échanges importants.
Si une livraison doit être effectuée à une date précise, organisez le travail en conséquence.
Et lorsqu'une mission nécessite votre présence, confirmez suffisamment tôt les modalités d'intervention.
La confiance ne dépend pas de l'endroit où vous travaillez, mais de votre capacité à tenir vos engagements.
6. La connexion internet : un détail qui n'en est pas un
Quand on travaille sur la route, une connexion internet fiable devient vite indispensable.
Répondre à des messages ou envoyer un devis demande relativement peu de données.
En revanche, transférer des dizaines de photographies ou livrer plusieurs vidéos peut nécessiter une connexion beaucoup plus stable.
C'est particulièrement vrai dans les métiers de l'image.
Un tournage peut générer des fichiers volumineux, qu'il faut ensuite sauvegarder, traiter et transmettre.
Comment anticiper ?
Avant de prévoir une grosse livraison, vérifiez les possibilités de connexion à votre destination.
Lorsque c'est possible, gardez une solution de secours : partage de connexion mobile, accès Wi-Fi fiable ou autre point de connexion adapté.
Il peut également être utile de préparer certains fichiers en amont, pour éviter de devoir tout transférer dans l'urgence.
Enfin, n'oubliez pas que la qualité du réseau peut varier considérablement d'un endroit à l'autre.
Un paysage magnifique ne garantit pas une bonne couverture mobile.
7. Protéger son matériel et ses fichiers
Pour un photographe ou un vidéaste, les images réalisées pour les clients représentent une partie essentielle du travail.
Il est donc important de les protéger.
En déplacement, le matériel peut être exposé à davantage de manipulations, de changements de température ou de risques de vol.
Il faut également anticiper les pannes informatiques et les pertes de fichiers.
Les bonnes habitudes
Prévoyez des solutions de rangement adaptées au transport.
Évitez de laisser du matériel de valeur visible dans le véhicule.
Et surtout, mettez en place une stratégie de sauvegarde.
L'idéal est de conserver plusieurs copies des fichiers importants sur des supports distincts, dont au moins une copie séparée du matériel principal lorsque c'est possible.
Une sauvegarde supplémentaire sur un service distant peut aussi être utile, selon la confidentialité des données et les possibilités de connexion.
L'objectif est simple : ne pas risquer de perdre le travail d'un client à cause d'un seul appareil défaillant.
8. L'autonomie électrique : un élément à intégrer à son travail
Travailler depuis un camping-car demande aussi de réfléchir à l'alimentation électrique.
Ordinateurs, batteries d'appareils photo, disques durs, téléphones et autres équipements doivent pouvoir être rechargés.
Selon les installations du véhicule et les appareils utilisés, les besoins peuvent être très différents.
Le travail vidéo peut notamment demander une consommation électrique importante, particulièrement lors de longues sessions de montage.
Il faut donc connaître les capacités de son installation et anticiper les périodes où l'on ne sera pas raccordé au secteur.
Mais l'autonomie ne dépend pas uniquement de la taille d'une batterie.
Elle dépend aussi de la consommation réelle des équipements, des possibilités de recharge et des conditions d'utilisation.
C'est un point à étudier sérieusement avant d'envisager de longues périodes de travail mobile.
9. Apprendre à séparer le travail du voyage
C'est l'un des aspects les moins visibles de l'entrepreneuriat nomade.
Lorsqu'on travaille depuis son lieu de vie, la frontière entre les deux peut rapidement disparaître.
On peut être tenté de répondre à un client pendant une visite, de terminer un montage tard le soir ou de consulter ses messages dès le réveil.
À l'inverse, une nouvelle destination peut donner envie de repousser certaines tâches professionnelles.
Il faut donc trouver un équilibre.
Définir des plages de travail
Même si les horaires peuvent varier, prévoir des moments réservés au travail aide à rester concentré.
Accepter de ne pas tout visiter
Il n'est pas nécessaire de découvrir chaque endroit où l'on stationne.
Parfois, une destination sert simplement de cadre à une journée de travail.
Préserver de vrais moments de repos
Être entrepreneur ne signifie pas devoir être productif en permanence.
Et voyager ne signifie pas non plus devoir transformer chaque instant en contenu pour les réseaux sociaux.
La liberté devient beaucoup plus agréable lorsqu'on n'essaie pas de tout faire en même temps.
10. Entreprendre en voyageant avec une vie de famille
Lorsqu'on voyage en famille, l'organisation possède une dimension supplémentaire.
Il faut concilier les obligations professionnelles avec le quotidien, les enfants, les périodes scolaires et les besoins de chacun.
Chez BAOWAY, notre vie ne se résume pas à deux personnes et un camping-car.
Nous sommes aussi une famille avec deux filles.
Cela signifie que notre organisation doit tenir compte de leur rythme, des périodes où nous sommes en Normandie et des moments où nous pouvons prendre la route.
Ce fonctionnement est différent de celui d'un entrepreneur qui voyage seul.
Il ne permet pas nécessairement de partir à n'importe quel moment, mais il offre une autre manière de construire les déplacements.
Et c'est important de le rappeler : entreprendre en voyageant ne nécessite pas de tout quitter ni de vivre sur la route toute l'année.
Il est possible de trouver un fonctionnement intermédiaire, adapté à sa propre situation.
11. Voyager peut-il devenir un avantage professionnel ?
Oui, dans certains métiers.
La mobilité peut permettre de rencontrer des clients dans différentes régions, de découvrir de nouveaux environnements et de réaliser des projets variés.
Dans notre activité, elle s'accorde particulièrement bien avec la photographie et la vidéo.
Nous pouvons nous déplacer pour filmer un lieu, photographier une entreprise ou accompagner un projet directement sur le terrain.
Mais la mobilité n'est pas automatiquement un avantage pour toutes les activités.
Elle entraîne également des coûts, du temps de trajet et des contraintes logistiques.
Pour qu'elle soit intéressante, elle doit s'intégrer dans un modèle économique cohérent.
Ne pas confondre déplacement et rentabilité
Faire beaucoup de kilomètres ne signifie pas forcément développer son entreprise.
Il faut prendre en compte le coût des trajets, le temps passé sur la route et l'organisation des missions.
Regrouper plusieurs interventions dans une même zone peut être intéressant, à condition que cela corresponde réellement aux besoins des clients.
L'objectif reste de construire une activité durable, pas simplement de multiplier les destinations.
12. Les erreurs à éviter lorsqu'on gère son entreprise sur la route
Certaines erreurs reviennent fréquemment dans l'organisation d'un travail mobile.
Sous-estimer le temps de déplacement. Une journée de route n'est pas nécessairement une journée productive.
Compter sur une connexion parfaite partout. Les imprévus techniques doivent être anticipés.
Ne pas sauvegarder ses fichiers. Un incident matériel peut avoir des conséquences importantes sur les projets en cours.
Accepter trop de missions simultanément. La mobilité ne supprime pas les limites de temps.
Oublier les coûts de déplacement. Ils doivent être intégrés au fonctionnement de l'entreprise.
Ne jamais déconnecter. Le risque est de transformer le voyage en bureau permanent, sans véritable pause.
Enfin, lorsque l'activité implique des séjours professionnels à l'étranger, il faut aussi vérifier les règles applicables en matière d'assurance, de fiscalité, de séjour et d'exercice professionnel selon les pays concernés.
Notre manière de voir l'entrepreneuriat nomade chez BAOWAY
On nous associe souvent au camping-car vert.
Et c'est normal : il fait partie de notre identité.
Mais BAOWAY, ce n'est pas seulement un véhicule qui traverse de beaux paysages.
C'est aussi une entreprise, des clients, des tournages, des montages, des rendez-vous et toutes les tâches qui vont avec.
Nous aimons pouvoir prendre la route, mais nous aimons aussi créer des contenus pour les professionnels et construire des projets avec eux.
Les deux font partie de notre quotidien.
Notre camping-car nous permet de réunir ces univers, sans faire disparaître les contraintes de l'un ou de l'autre.
Et finalement, c'est peut-être ça, notre définition de l'entrepreneuriat nomade.
Ne pas chercher à travailler moins parce qu'on voyage, ni à voyager plus parce qu'on travaille. Mais trouver une organisation qui permet de faire coexister les deux.
Faut-il se lancer dans l'entrepreneuriat nomade ?
Il n'existe pas de réponse universelle.
Tout dépend de votre métier, de vos clients, de votre situation personnelle et de la manière dont vous souhaitez organiser votre quotidien.
Avant de vous lancer, vous pouvez commencer par tester des périodes courtes de travail à distance.
Cela permet d'identifier les difficultés : connexion, matériel, concentration, déplacements et gestion des délais.
Vous pourrez ensuite adapter progressivement votre fonctionnement.
Il n'est pas nécessaire de changer complètement de vie du jour au lendemain.
Parfois, quelques jours de travail ailleurs suffisent déjà à découvrir une autre manière d'entreprendre.
BAOWAY : un studio créatif qui prend la route
Nous sommes Débo et Max, deux créatifs derrière BAOWAY.
Nous réalisons des photographies et des vidéos pour les entreprises, avec une activité qui nous amène régulièrement à nous déplacer.
Notre camping-car fait partie de cette aventure, mais notre métier reste au centre de ce que nous construisons.
Nous travaillons avec des professionnels de secteurs différents : immobilier, restauration, sport, hôtellerie ou encore entreprises de services.
Et nous aimons cette possibilité de découvrir de nouveaux lieux tout en racontant les projets des personnes que nous rencontrons.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur notre organisation concrète, découvrez également notre article consacré au travail en camping-car et à notre quotidien de studio créatif mobile.
Et si vous avez un projet photo ou vidéo pour votre entreprise, vous pouvez découvrir nos prestations ou nous contacter.
Deux créatifs. Un camping-car vert. Et beaucoup d'histoires à raconter.